组织机构

学生社团管理部

发布时间:2025-03-06

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信息来源:学生社团管理部

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一、主席团

(一)学校党委的领导下,学生工作部(处)的管理下,校团委指导下开展工作;

)制定并落实社团管理部的工作任务和目标;

)领导和协调学生社团管理部各部门的工作;

指导、检查、监督学生社团管理部各部门负责人完成相关工作,定期召开学生社团管理部理事会工作会议,部署及总结学生社团管理部工作;

)协助各学生社团指导老师完成学生社团的推荐、考察及选拔工作;

)完成校团委安排的其他工作任务。

办公部

)负责整理学生社团管理部内部文件,物品的保存与管理;

)负责学生社团管理部日常工作的有序开展,维持学生社团管理部日常运转;

负责学生社团管理部的各项会议及活动统筹,配合主席团制定具体活动方案,撰写各项活动及重要会议的记录和总结;

负责学生社团管理部日常值班及重大活动的临时值班工作安排;

)建立、保存并维护学生社团管理部的个人档案,为主席团决策提供信息支持

)收集、更新各学生社团的信息表;

)收集、更新社团管理部成员的信息表;

协助团委、社团管理部主席团及各部门的相关工作。

三、宣传部

)围绕中心工作和各项活动,协调和指导各学生社团宣传工作

)收集、分析、处理并掌握各学生社团活动信息,及时推送并更新信息。为学生社团管理部各项活动进行海报、推送等宣传以及采访、报道和宣传稿件的拟订,为学生社团管理部各类文字资料的编辑和处理提供技术支持;

)负责撰写学生社团管理部各项活动的简报、新闻稿、推送;

)负责制作学生社团管理部相关活动的海报、视频及ppt等;

)发展和维护社团管理部与兄弟院校社团管理部的关系,加强社团管理部的校际交流;

)通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系,增强社会各界对学校学生社团的了解;

)建立信息档案,搜集相关资料,反映外界情况,为社团管理部其它部门的对外联系工作提供服务;

)配合各学生社团发展的需要,为活动提供外联服务;

)收集审核各学生社团的简报和新闻稿;

)协助团委、社团管理部主席团及各部门的相关工作。

纪律部

)负责会议签到和收集反馈工作(社团管理部会议、社团负责人会议、理事会会议等

)检查各学生社团财务情况(一学期一次);

)简报、新闻稿的收集和整理(一个月一次);

)切实维护各学生社团成员的合法权益,并协调有关部门解决学生社团发展中的实际问题;

指导和检查学生社团的工作,避免发生学生社团侵犯学生合法权益等工作

)提广大学生社团成员行使权利与履行义务工作自觉维护自身和他人的合法权益;

收集各学生社团的侵权举报,并根据举报,查明事实,依据相关制度和规定进行处理;

负责学生社团的考核、评定工作;

协助团委、社团管理部主席团及各部门的相关工作。

组织部

)配合团委组织开展形式多样、主题鲜明的思想政治教育、爱国主义教育活动,引导学生社团健康发展;

)对社团管理部、学生社团人员变动申请进行审核并提交社团管理部主席团讨论决定;

)每月开展学生社团活动的检查工作

)收集并管理学生社团材料,对各学生社团的成立、注销、活动申请进行审批;

)制定社团管理部工作计划;

负责十佳社团的评审工作

负责学生社团年审材料、换届材料的收集与整理;

)负责学生社团管理部活动的策划、分配、流程等相关事宜,以及突发事件的应急处理与人员召集;

 ()协助团委、社团管理部主席团及各部门的相关工作。


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